De vier bordjes die je tegelijk laat draaien tijdens een presentatie

Bordjes draaien op een stokje, kun jij dat truukje? Eentje lijkt me al lastig, laat staan een hele zwik tegelijk.

Presenteren komt eigenlijk op hetzelfde neer: meerdere borden tegelijk draaiende houden. Als je er eentje laat vallen, vallen ze waarschijnlijk allemaal. Dat is voor niemand leuk.

In totaal kom ik tot vier borden, wellicht zijn het er meer (ook afhankelijk van het type presentatie, natuurlijk).

Tijdens het presenteren ben je deze vier bordjes tegelijk aan het draaien.

Allereerst: je eigen verhaal. Thuis heb je de boodschap, de structuur uitgewerkt en de inhoud voorbereid. Als het goed is staat jouw presentatie als een haai, zoals ik vorige week al schreef. Wat er ook gebeurt, het doel is om sowieso dit bordje draaiende te houden tijdens de presentatie, want dat is waarvoor jij gekomen bent. En je publiek waarschijnlijk ook.

Het tweede bordje dat je laat draaien, is dat publiek. Het publiek bepaalt namelijk of jouw presentatie een succes is, niet jij. Dus zorg dat het publiek betrokken blijft. Voel wat er gebeurt in de zaal, hou je sensor voor hun energie aan en stuur waar nodig.

Het derde bordje is heel praktisch. Het geluid (soms heb je een technicus die dit bordje voor jou laat draaien, soms ook niet), de tijd die je nog hebt voordat de borrel begint, externe factoren die kunnen afleiden, laatkomers, kortom, alle factoren die impact kunnen hebben op je presentatie of de energie en aandacht van je publiek. Jij hebt de microfoon, dus men kijkt naar jou om er actie op te ondernemen, of het professioneel te negeren.

Het vierde bordje dat draaiende gehouden moet worden, is het beantwoorden van live input vanuit de zaal of vanuit een panel. Vragen, opmerkingen, dat soort zaken. Luister goed naar de vraag of opmerking (altijd herhalen), bedenk of jij het antwoord weet (zeg dat anders eerlijk) en geef zo goed mogelijk antwoord. Klinkt logisch, maar intussen moet jij ook nog bovenstaande drie bordjes laten draaien. Tegelijk!

Een presentatie geven is meer dan alleen een presentatie geven. Er gebeuren constant heel veel dingen tegelijk, en van degene met de microfoon in handen wordt verwacht dat allemaal live te managen.

Als jij dus alleen maar focus hebt op je presentatie, raak je vaak je publiek kwijt, vergeet je de tijd, en heb je geen (goede) aandacht voor eventuele vragen. Alle vier de bordjes zijn nagenoeg even belangrijk.

En terwijl je deze vier bordjes laat draaien, moet je ook nog in het moment zelf coherente zinnen formuleren en uitspreken. Dat is bijna een bordje op zichzelf…

Elke maandag geef ik presentatietips. Gratis en voor niks. Hoef je niks voor te doen, je hoeft het zelfs niet boeiend te vinden. Maar misschien heb je er iets aan! Succes met je week, weer!

(Foto via Ilse Feenstra)